我们已实施一连串措施,致力提高我们企业管治的成效:
内部监控
我们委聘一间国际会计师行协助我们加强内部监控并处理由另一间国际会计师行于上市前发现的若干问题,有关所发现问题及我们如何处理该等问题的其它详情,请参阅「监管事宜」。此后,我们已委聘国际会计师行于上市前担任我们的内部监控顾问协助我们,主要目标为协助我们进行风险评估、制订内部稽核计划,并进行内部稽核以改善我们的内部监控系统,包括会计、信息及营运系统。彼等亦将提供观察及推荐意见,以进一步加强我们的内部监控系统。我们已采纳内部监控架构,其覆盖我们的风险评估、持续监控、沟通及申报程序,以确保遵守上市规则。
我们亦已聘请赵军先生担任我们的内部监控经理,彼负责我们业务过程的自我评估计划,并将专注于我们内部监控的有效程度。赵先生任职毕马威会计师事务所逾七年,负责为大型国内及跨国企业提供核数服务。赵先生持有北京工业大学的工程及经济学士学位,并已取得所需资格注册成为中国注册会计师协会会员。赵先生于二零零七年五月二十一日入职。
合规委员会
我们已成立合规委员会,由我们的独立非执行董事之一Ramin Khadem博士担任主席。合规委员会由我们的全体董事(包括我们的独立非执行董事)、财务总裁、营运总裁、合资格会计师及公司秘书组成。合规委员会将继续由一名独立非执行董事担任主席。我们内部法律部门的代表及我们的外聘法律顾问将应邀列席会议,以确保我们将于上市时全面遵守所有适用法律及法规。我们将于上市后一个月内举行首次合规委员会会议,并将于其后每季举行会议。
管理层汇报系统
我们正制定政策,规定各部门的主管每季为董事会提供管理汇报汇编供审阅。管理层的汇报汇编将包括管理层对财务数据的分析、预算差异分析、内部稽核事宜概要及风险评估分析。
风险管理委员会
我们已成立风险管理委员会,由本公司的高级管理层及内部律师组成。该委员会将负责协调及监察本公司的风险管理过程。外聘中国法律顾问亦将应邀列席会议。
长期中国法律顾问
我们将续聘中伦为我们的长期中国法律顾问,并将继续与彼等就各项中国合规事宜沟通。中伦将审阅并批准大额合约,并就符合法律、监管及其它规定的事宜提供意见。
内部法律支持
我们的法律部门共有两名成员,即夏国荣先生及王楠女士。夏先生为中国执业律师,于物业相关领域拥有逾十二年法律经验。彼于二零零零年六月加入本公司,现时为法律部主管。夏先生于加入本公司前任职中国远大集团公司的法律部。王女士自二零零五年起成为中国执业律师,彼持有法律硕士学位。王女士于二零零六年四月加入团队。于加入本公司前,王女士任职北京天驰律师事务所。
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